REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA

TITLUL I: ORGANIZARE

1. Organizarea ELSA România

ELSA România este structurata din punct de vedere functional în Consiliul National si Biroul National.

CAPITOLUL 1: CONSILIUL NATIONAL

2. Consiliul National al ELSA România

Consiliul National este organul decizional suprem al ELSA România.

Consiliul National se întruneste în sesiune ordinara de doua ori pe an si în sesiune extraordinara potrivit art. 5.

3. Atributiile Consiliului National

Consiliul National are urmatoarele atributii:

a) alege Biroul National si Comisia de Cenzori;

b) controleaza activitatea si gestiunea organelor de directie, administratie si control;

c) adopta bugetul si planul de activitate;

d) adopta si modifica Statutul si Regulamentul de Ordine Interioara;

e) adopta hotarâri si decizii;

f) aproba admiterea de noi Grupuri Locale, membri si observatori;

g) stabileste cuantumul si modalitatea de plata a cotizatiei Grupurilor Locale;

h) aproba rapoartele de activitate si descarcarea de gestiune a membrilor Biroului National si a Grupurilor Locale.

4. Cvorum

Consiliul National se considera întrunit daca sunt prezente jumatate plus unu din Grupurile Locale membre ale ELSA România. Se considera ca un Grup Local este prezent daca delegatia acestuia este compusa din cel putin jumatate plus unu din membrii Biroului Local, sau delegatii acestora, prin act oficial. Daca aceasta conditie nu este indeplinita, dreptul de vot poate fi totusi acordat de Consiliul National respectiv.

5. Sesiunea extraordinara

Sesiunea extraordinara a Consiliului National poate fi convocata, din motive temeinice, de Presedintele ELSA România, de Biroul National, prin votul a doua treimi din membrii sai, sau de cel putin doua treimi din Grupurile Locale.

Convocarea va fi comunicata Biroului National si Grupurilor Locale cu cel putin trei saptamâni înainte de data întrunirii.

6. Votul în Consiliul National

Hotarârile Consiliului National se iau cu majoritate simpla de voturi, în afara cazurilor expres prevazute de Statut si prezentul Regulament de Ordine Interioara. În caz de paritate Presedintele ELSA România decide.

Pot vota în Consiliul National numai membrii ELSA România, Grupurile Locale care nu au debite restantei.

7. Rapoartele în fata Consiliului National

La fiecare întâlnire ordinara a Consiliului National vor fi prezentate rapoartele de activitate ale membrilor Biroului National, precum si ale Grupurilor Locale. De asemenea va fi prezentat raportul delegatiei ELSA România la International Council Meeting. Fiecare membru al delegatiei va da raportul în Grupul de Lucru corespunzator WorkShopului la care a participat la CM.

Biroul National si Consiliul National pot cere oricarui membru al ELSA cu misiuni specifice sa prezinte un raport asupra activitatii sale.

8. Propuneri în fata Consiliului National

Propunerile în fata Consiliului National pot fi facute de Biroul National sau de Grupurile Locale,  înainte de deschiderea Conferintei Nationale si de grupurile de lucru ale Conferintei Nationale, în timpul acesteia.

9. Actele Consiliului National

Consiliul National emite hotarâri si decizii.

Deciziile reglementeaza chestiuni de interes general si cu caracter obligatoriu pentru toti membrii ELSA România. Ele sunt publicate în Cartea Deciziilor ELSA România. La sfârsitul fiecarei Conferinte Nationale se va revizui Cartea Deciziilor ELSA România, mentinându-se doar deciziile care sunt în vigoare.

Hotarârile reglementeaza chestiuni particulare si de aplicare imediata sau limitata. Ele au caracter obligatoriu pâna în momentul încetarii efectelor lor.

Hotarârile si deciziile întra în vigoare a doua zi dupa încheierea plenarei in care au fost adoptate.

10. Biroul National

Biroul National este organul executiv al ELSA România. Biroul National este compus din Presedinte, Secretar General, Trezorier, Vicepresedinti si Directori.

Presedintele ELSA România conduce Biroul National. El reprezinta asociatia în exterior.

11. Drept de vot

Au drept de vot în cadrul Biroului National Presedintele, Secretarul General, Trezorierul, Vicepresedintele pentru Activitati Academice, Vicepresedintele pentru Seminarii si Conferinte, Vicepresedintele pentru STEP,  Vicepresedintele pentru Marketing, Vicepresedintele pentru Resurse Umane.

12. Directori

Biroul National numeste Directorul pentru Tehnologia Informatiei si poate numi: Directorul pentru Drepturile Omului Directorul pentru Programul FOCUS. Directorii fac parte din BN si nu au drept de vot.

13. Descrierile functiilor

Descrierile functiilor membrilor Biroului National sunt anexa la prezentul Regulament de Ordine Interioara.

14. Atributiile Biroului National

Biroul National este însarcinat cu afacerile curente ale organizatiei si executa deciziile Consiliului National. Biroul National realizeaza, în principal urmatoarele:

- coordonarea activitatii Grupurilor Locale;

- încurajarea cooperarii între Grupurile Locale;

- asigura legatura cu ELSA International si celelalte Grupuri Nationale ale ELSA;

Grupurile Locale au obligatia de a sprijini Biroul National în realizarea atributiilor sale.

15. Convocare

Convocarea Biroului National se face de catre Presedinte. Data si locul întâlnirii se stabilesc cu cel putin o saptamâna înainte. În cazuri urgente Presedintele poate convoca Biroul National în termen de 48 de ore.

Ordinea de zi este întocmita de Secretarul General în urma consultarii cu Presedintele si cu ceilalti membri ai Biroului National.

Sedintele BN au loc o data la doua luni si sunt gazduite de fiecare Grup Local, in ordine alfabetica. Daca un GL nu are un reprezentant in BN, presedintele respectivului GL va participa de drept la intrunirile BN. Se au in vedere intrunirile BN si nu sedintele BN.

16. Cvorum

Sedinta Biroului National se considera întrunita daca sunt prezenti jumatate plus unu din membrii cu drept de vot. Daca la o prima întâlnire nu s-a întrunit cvorumul, o a doua sedinta se convoaca automat în termen de 24 de ore.

În afara membrilor Biroului National, la sedinta pot participa si invitati ai Biroului.

17. Sedinte

Sedintele Biroului National se deschid cu discutarea si aprobarea ordinii de zi. Sedinta este condusa de Presedinte, iar în lipsa de Secretarul General. În lipsa ambilor sedinta este condusa de catre un Vicepresedinte. Sedinta se încheie cu citirea si aprobarea procesului verbal întocmit de Secretarul General sau de catre secretarul sedintei. Procesul verbal se trimite Grupurilor Locale în termen de 72 de ore.

18. Raspundere

Membrii Biroului National alesi de catre Consiliul National sunt direct raspunzatori Consiliului.

Membrii Biroului National au obligativitatea participarii la sedintele Biroului National precum si la toate Conferintele Nationale.

Daca un membru BN lipseste nemotivat la o sedinta BN poate fi destituit de acesta cu doua treimi din voturi. Daca acest membru lipseste la inca o sedinta nemotivat (nu neaparat consecutiva) este destituit de drept. BN va numi un director pe postul vacant.

19. Sanctiuni

In situatia in care un GL considera ca un membru al BN nu isi indeplineste sarcinile, poate solicita motivat demiterea din functie a acestuia. Daca BN nu ia nici o masura in termen de 7 zile de la solicitare, demiterea va fi posibila prin votul majoritatii simple a GL, vot care va fi exprimat pe lista de discutii elsa-rom si prin scrisoare recomandata de catre presedintele fiecarui GL. Comunicarea demiterii se va face de catre presedintele BN pe lista de discutii elsa-rom si prin scrisoare recomandata. Presedintele ELSA Romania nu poate fi demis in baza acestui articol.

20. Destituire

Membrii BN pot fi destituiti pentru lipsa de activitate sau pentru orice actiuni care aduc prejudiciu ELSA Romania de catre BN cu o majoritate de doua treimi sau de catre CN. Prin actiuni care aduc prejudiciu ELSA Romania se intelege orice actiune care lezeaza activitatea unui grup local sau a BN.

21. Alegerea Biroului National

Alegerile pentru Biroul National au loc la Conferinta Nationala din toamna. Îsi pot prezenta candidatura numai membrii activi ce întrunesc urmatoarele conditii:

- sunt membri ai ELSA România de cel putin un an;

- se exprima fluent în limba engleza (cel putin nivel B);

- nu au suferit sanctiuni grave în cadrul Grupurilor Locale;

22. Incompatibilitati

Nu pot fi membrii ai Biroului National persoanele care:

-        sunt membrii ai unui partid politic;

-        fac parte din conducerea unei alte organizatii nonprofit;

-        sunt membrii ai unei organizatii studentesti neguvernamentale, nonprofit a carei activitate poate genera conflict de interese.

23. Comisia Electorala

Pentru primirea candidaturilor pentru alegerea Biroului National se constituie o Comisie Electorala, alcatuita din câte un reprezentant al fiecarui Grup Local.

Comisia este raspunzatoare de centralizarea, validarea si prezentarea candidaturilor în fata Plenarei, observarea corectitudinii alegerilor si anuntarea rezultatelor în plen.

24. Candidaturi

Pentru ca o propunere de candidatura sa fie valida, ea trebuie sa fie facuta, în conditiile Statutului si prezentului Regulament de Ordine Interioara, de catre un Grup Local. Candidatura se depune în scris Comisiei cu cel putin o zi înainte de data alegerilor.

25. Prezentarea candidatilor

Alegerile încep cu prezentarea, de catre un reprezentant al Comisiei Electorale, a candidaturilor primite si validate.

Toti candidatii au la dispozitie un timp de prezentare, dupa care este prevazut un timp pentru întrebari si raspunsuri. În timpul prezentarii unui candidat, contracandidati vor parasi sala Plenarei.

26. Deliberari

Dupa prezentarea tuturor candidatilor, delegatiile Grupurilor Locale vor avea la dispozitie un timp suficient pentru deliberari.

27. Procedura alegerii Biroului National

Voturile se exprima în mod secret, nominal pentru fiecare post. Fiecare Grup Local îsi va exprima votul în favoarea unui singur candidat. Exprimarea votului în favoarea unui candidat este obligatorie, sub sanctiunea anularii întregului buletin de vot. Va fi declarat ales candidatul care întruneste jumatate plus unu din numarul voturilor posibile.

Daca dupa un prim tur de scrutin nici un candidat nu întruneste majoritatea absoluta, se va organiza un al doilea tur la care vor participa candidatii situati pe primele doua locuri. Va fi declarat ales cel care întruneste cel mai mare numar de voturi, în aceleasi conditii ca în paragraful 1.

În cazul în care un post nu este ocupat în urma alegerilor, el va fi declarat vacant. Pentru posturile declarate vacante, Biroul National va numi directori interimari cu drept de vot.

Procesul verbal al alegerilor este întocmit de secretarii Plenarei si semnat de toti membrii Comitetului.

28. Perioada de tranzit

Membrii alesi ai Biroului National îsi încep activitatea la data de 1 ianuarie a anului urmator alegerii. În perioada dintre alegere si începutul activitatii, vor avea loc cel putin trei întâlniri în care membrii vechiului Birou instruiesc membrii nou alesi.

Membrii Biroului National alesi în cadrul Conferintei Nationale de primavara sau în cadrul unei sesiuni exceptionale a Conferinte Nationale îsi încep activitatea imediat si si-o desfasoara pe perioada ramasa din mandatul respectiv.

TITLUL II: STRUCTURA

29. Compunerea ELSA România

ELSA România este compusa din Grupurile Locale care au urmat procedura de admitere prevazuta de prezentul Regulament de Ordine Interioara.

30. Grupul Local

Un Grup Local este format din membrii ELSA România, studenti la orice facultate de drept autorizata, sau tineri juristi.

Într-un centru universitar functioneaza un singur Grup Local.

Grupul Local este organizat în Consiliul Local si Biroul Local. Consiliul Local reuneste membrii activi ai ELSA România din Grupul Local respectiv. Functionarea Consiliului Local si a Biroului Local este guvernata de prevederile Statutului si a Regulamentului de Ordine Interioara ale Grupului Local, adoptate cu respectarea deciziilor Consiliului National al ELSA România.

30. bis

Membrii BL sunt direct raspunzatori in fata BN. Un membru al BN poate demite orice membru corespunzator functiei sale dintr-un BL pentru:

- actiuni care aduc prejudicii ELSA Romani;

- lipsa de activitate;

- lipsa de cooperare cu respectivul BN.

Presedintele GL poate fi destituit doar de CL. Demiterea trebuie sa fie precedata de un avertisment adresat GL privind situatia respectiva. Daca intr-un termen de 7 zile situatia care a determinat avertismentul nu e solutionata de G respectiv, persoana vizata va fi demisa. Comunicarea se va face pe lista de discutii elsa-rom si va fi dublata de o corespondenta postala. Persoana demisa are drept de recurs la BN in termen de 7 zile. Prezentul articol are in vedere situatiile si nu persoanele.

31. Înfiintarea unui Grup Local

Pentru înfiintarea unui Grup Local, se constituie în facultatea de drept un grup de initiativa. Dupa constituire, grupul de initiativa cere Consiliului National ELSA România admiterea ca observator. Observatorul nu poate dobândi personalitate juridica. Observatorul se bucura de sprijinul Biroului National si a celorlalte Grupuri Locale pentru întarirea organizatiei.

La urmatoarea Conferinta Nationala, observatorul poate cere admiterea ca membru al ELSA România. Admiterea ca membru are efect imediat.

32. Admiterea ca membru

Grupul Local observator al ELSA România va fi admis ca membru daca întruneste urmatoarele conditii:

-        a dovedit atasament fata de viziunea, scopul si obiectivele ELSA;

-        a desfasurat activitati specifice ELSA;

-        a fost observator timp de cel putin 6 luni;

-        prezinta Conferintei Nationale procesul-verbal de înfiintare, întocmit în conditiile legii, precum si Statutul si Regulamentul de Ordine Interioara, conforme deciziilor ELSA România.

Din momentul admiterii ca membru Grupul Local va începe demersurile pentru dobândirea personalitatii juridice.

32. bis

Pentru a isi pastra calitatea de membru, un GL trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

-sa achite obligatiile financiare catre ELSA Romania;

-sa desfasoare programul de stagii de pregatire si consiliere profesionala Postuniversitaria de doua ori pe an;

-sa desfasoare cel putin un Study-Visit sau un alt program care sa implice participarea membrilor

celorlalte GL .

33. Sanctiuni

Un Grup Local poate fi sanctionat cu:

- avertisment;

- suspendare;

- excludere.

34. Avertismentul

Avertismentul se acorda pentru încalcarea Statutului, Regulamentului de Ordine Interioara, precum si pentru orice perturbare a activitatii ELSA România. Avertismentul se aplica în scris de catre Consiliul National sau de Biroul National, prin votul a doua treimi din membrii sai. În cazul aplicarii avertismentului de catre Biroul National, Grupul Local respectiv are drept de recurs în fata Consiliului National.

35. Suspendarea

Suspendarea se aplica pentru abateri grave de la Statut si Regulamentul de Ordine Interioara, defaimare, sabotarea activitatii ELSA România. Sanctiunea suspendarii se aplica de catre Consiliul National prin votul a doua treimi din membrii sai, la propunerea motivata a Biroului National.

La urmatoarea Conferinta Nationala, dupa adoptarea hotarârii de suspendare, Consiliul National va analiza pe baza raportului Biroului National posibilitatea ridicarii suspendarii, daca se constata încetarea situatiei ce a dus la luarea hotarârii de suspendare.

Suspendarea are ca efect ridicarea temporara a capacitatii de exercitiu a Grupului Local.

36. Excluderea

Un Grup Local membru sau observator poate fi exclus prin votul a doua treimi din membrii Consiliului National, daca:

- a comis o încalcare grava a Statutului, Regulamentului de Ordine Interioara sau a intereselor ELSA, de natura a periclita grav activitatea ELSA România;

- nu mai îndeplineste conditiile de a fi membru ELSA;

- nu mai accepta Misiunea, Scopurile si Obiectivele ELSA;

- nu mai desfasoara activitatile specifice ELSA.

37. Statut juridic

Grupurile Locale au statutul juridic de filiala a ELSA România. Grupurile Locale se bucura de deplina autonomie administrative si financiara.

38. Arbitraj

Conflictele de interese dintre Grupurile Locale sunt arbitrate de catre Biroul National, în conformitate cu Statutul si Regulamentul de Ordine Interioara.

39. Membrii individuali

Membrii individuali pot fi membri observatori sau membri activi.

Membrii activi au drept de vot în cadrul Consiliului Local, pot fi alesi în Biroul Local, Biroul National si în functii de conducere în cadrul proiectelor si programelor.

Trecerea de la calitatea de observator la cea de membru activ se face la cerere, cu recomandarea Directorului de Resurse Umane, prin votul Consiliului Local. În aprecierea votului, Consiliul Local va lua în considerare activitatea depusa în ELSA si calitatile personale.

40. Drepturi si obligatii ale membrilor activi

Membrii activi ai ELSA România au urmatoarele drepturi:

-         sa participe la întâlnirile ELSA;

-         sa ia cuvântul in cadrul întâlnirilor ELSA;

-         sa aiba acces la informatiile de ordin general care privesc ELSA si nu numai;

-         sa participe la întâlniri sau proiecte ELSA la nivel local, national sau international;

-         sa-si exprime votul in cadrul întâlnirilor ELSA;

-         sa îndeplineasca o functie de conducere in cadrul unui proiect, program sau in cadrul organelor ELSA;

-         sa primeasca legitimatie de membru activ.

Membrii activi ai ELSA România au urmatoarele obligatii:

-         sa respecte Statutul si Regulamentul de Ordine Interioara ale ELSA România si al Grupului Local din care fac parte;

-         sa participe la sedintele de Consiliu Local sau Birou Local, dupa caz;

-         sa faca parte dintr-un departament;

-         sa participe in Comitetul de Organizare al unui proiect sau program, cel putin o data pe an;

-         sa achite cotizatia lunara.

41. Drepturi si obligatii ale membrilor observatori

Membrii observatori ai ELSA România au urmatoarele drepturi:

-         sa participe la întâlnirile ELSA;

-         sa ia cuvântul in cadrul întâlnirilor ELSA;

-         sa aiba acces la informatiile de ordin general care privesc ELSA si nu numai;

-         sa participe la întâlniri sau proiecte ELSA la nivel local sau national;

-         sa faca parte din comitetul de organizare al unui proiect;

-         sa primeasca legitimatie de membru observator.

Membrii observatori ai ELSA România au urmatoarele obligatii:

-         sa respecte Statutul si Regulamentul de Ordine Interioara ale ELSA România si al Grupului Local din care fac parte;

-         sa achite cotizatia lunara.

41. bis

Presedintele ELSA Romania acorda distinctia "Suflet pentru ELSA" membrilor care au avut merite deosebite in dezvoltarea organizatiei.

42. Sanctiuni

Un membru ELSA poate fi sanctionat cu:

- avertisment;

- suspendare;

- excludere.

La solicitarea motivata a Biroului National, Grupul Local este obligat sa ia în consideratie cererea de a lua masuri împotriva unui membru al Grupului Local ce a savârsit fapte ce se încadreaza în dispozitiile articolelor 43-45.

Nerespectarea dispozitiilor paragrafului precedent se încadreaza în ipoteza articolului 34.

43. Avertismentul

Avertismentul se acorda pentru încalcarea Statutului, Regulamentului de Ordine Interioara, precum si pentru orice perturbare a activitatii ELSA România. Avertismentul se aplica în scris de catre Consiliul Local sau de Biroul Local prin votul a doua treimi din membrii sai. În cazul aplicarii avertismentului de catre Biroul Local, membrul respectiv are drept de recurs în fata Consiliului Local.

44. Suspendarea

Suspendarea se aplica pentru abateri grave de la Statut si Regulamentul de Ordine Interioara, defaimare, sabotarea activitatii ELSA România. Sanctiunea suspendarii se aplica de catre Consiliul Local prin votul a doua treimi din membrii sai, la propunerea motivata a Biroului Local.

La o luna dupa adoptarea hotarârii de suspendare, Consiliul Local va analiza pe baza raportului Biroului Local posibilitatea ridicarii suspendarii, daca se constata încetarea situatiei ce a dus la luarea hotarârii de suspendare.

Suspendarea are ca efect ridicarea temporara a calitati de membru ELSA.

45. Excluderea

Un membru ELSA poate fi exclus de Consiliul Local cu majoritate de doua treimi din membrii sai, daca a comis o încalcare grava a Statutului, Regulamentului de Ordine Interioara sau a intereselor ELSA, de natura a periclita grav activitatea ELSA România sau a contrazice Viziunea ELSA.

46. Legitimatia de membru

Fiecare membru va avea o legitimatie pe care vor fi înscrise: numele, prenumele, data nasterii, Grupul National, Grupul Local, calitatea de membru, functia, semnatura si data valabilitatii. Legitimatia cuprinde poza membrului si este emisa de Secretarul General al Grupului Local.

47. Membrii consultanti

Membrii consultanti sunt tinerii juristi, fosti membrii ELSA sau persoane care sprijina prin actiunile lor activitatea ELSA România.

48. Consiliul de Onoare

Consiliul de Onoare este format din personalitati marcante ale mediului juridic si academic, care prin activitatea lor au contribuit la dezvoltarea activitatii ELSA. Membrii Consiliului de Onoare al ELSA România sunt alesi de catre Consiliul National, la propunerea Biroului National, dupa primirea acceptului din partea acestora. Legatura dintre ELSA si membrii de onoare este realizata de catre Vicepresedintele pentru Activitati Academice.

TITLUL III: ACTIVITATE

49. Arii de activitate si programe interdepartamentale

Ariile principale de activitate ale ELSA România sunt: Seminarii si Conferinte, Activitati Academice, STEP (Student Trainee Exchange Programme).

Ariile de sprijin ale ELSA România sunt: Marketing, Finante, Obtinere de Fonduri, Resurse Umane, Informatie Computerizata.

Programele interdepartamentale ale ELSA România sunt Programul de Drepturile Omului si Programul Focus.

50. Activitatea ELSA

Realizarea concreta a activitatilor ELSA se face în principal prin desfasurarea de proiecte. Proiectele se vor desfasura în conformitate cu planificarea adoptata de Consiliul National si Consiliile Locale. Planificarea poate fi modificata de catre Consiliu potrivit aceleiasi proceduri ca la adoptare.

51. Conducerea proiectelor

Conducerea proiectelor se realizeaza de catre un coordonator de proiect. Coordonatorul de proiect se alege de catre Birourile Locale implicate în proiect.

52. Selectarea comitetului de organizare

Selectarea comitetului de organizare se realizeaza de catre coordonatorul de proiect, în functie de necesitatile proiectului si de aptitudinile personale ale membrilor.

53. Proiecte în colaborare

ELSA România încurajeaza desfasurarea de proiecte desfasurate în colaborare de mai multe Grupuri Locale. Pentru desfasurarea proiectelor în colaborare Grupurile Locale implicate vor încheia un protocol de colaborare, în care vor fi prevazute drepturile si obligatiile fiecarui Grup în parte precum si persoanele implicate.

54. Întâlnirea Presedintilor Grupurilor Locale.

Întâlnirea Presedintilor Grupurilor Locale are loc o data pe an si are ca scop schimbul de experienta între presedintii Grupurilor Locale si încurajarea colaborarii între acestea.

55. Conferinta Nationala

Consiliul National ELSA România se întruneste în cadrul Conferintei Nationale.

56. Sesiuni

Conferinta Nationala se organizeaza în conformitate cu Statutul si prezentul Regulament de Ordine Interioara, de doua ori pe an, primavara si toamna, dupa International Council Meeting al ELSA International.

Conferinta Nationala se întruneste în sesiune extraordinara în cazul convocarii Consiliului National potrivit articolului 5.

57. Organizarea Conferintei Nationale

Conferinta Nationala este organizata de unul sau mai multe Grupuri Locale ale ELSA România. Data, locul si Grupul Local organizator se stabilesc de catre Consiliul National, la propunerea Grupurilor Locale, cu minim sase luni înainte. În cazul inexistentei unei propuneri, Biroul National va organiza o mediere între Grupurile Locale pentru formarea unei echipe de organizare.

Comitetul de organizare va reprezenta toate Grupurile Locale antrenate. Coordonatorul de proiect va fi stabilit de catre Grupul Local organizator dupa criteriile de la Seminarii si Conferinte.

58. Programul Conferintei Nationale

Programul si materialele de lucru, incluzând rapoartele preliminare de activitate ale membrilor Biroului National, sunt trimise Grupurilor Locale de Secretarul General al ELSA România cu cel putin doua saptamâni înainte de deschiderea Conferintei.

59. Participarea la Conferinta Nationala

Delegatiile Grupurilor Locale la Conferinta Nationala sunt formate din membrii Birourilor Locale, care exercita dreptul de vot în conformitate cu articolul 66.

La Conferinta Nationala poate participa, pe lânga delegatiile Grupurilor Locale, orice membru ELSA România. Echipa de organizare poate hotarî invitarea membrilor ELSA din alte tari, precum si membrilor altor organizatii.

60. Desfasurarea Conferintei Nationale

Conferinta Nationala se desfasoara pe durata a cel putin patru zile de lucru. Lucrarile se desfasoara în sesiuni de dimineata si dupa-amiaza.

61. Deschiderea Conferintei Nationale

Conferinta Nationala este declarata deschisa în plenara, o data ce conditiile din articolul 4 au fost întrunite.

Dupa deschidere, Secretatul General al ELSA România expune situatia Grupurilor Locale prezente si cu drept de vot.

62. Activitatea în cadrul Conferintei Nationale

Conferinta Nationala se desfasoara sub forma Grupurilor de Lucru si a Plenarelor.

63. Grupul de Lucru

Un Grup de Lucru este cadrul în care un numar restrâns de membrii din fiecare Grup Local lucreaza pe teme specifice.

La prima întrunire a Grupului de Lucru se aleg un moderator si un secretar. Moderatorul raspunde de buna desfasurare a activitatilor derulate în cadrul Grupului de Lucru. Secretarul întocmeste procesul verbal al Grupului de Lucru si îl prezinta succint în fata Plenarei.

În Grupul de Lucru voteaza câte un reprezentant al fiecarui Grup Local, membru al delegatiei Grupului Local respectiv.

64. Plenara

Plenara este întrunirea tuturor membrilor delegatiilor prezente la Conferinta Nationala. Hotarârile Consiliului National se iau în cadrul Plenarelor Conferintei Nationale.

La deschiderea lucrarilor Plenarei se aleg un moderator si doi secretari. Ei vor fi mentinuti pe toata durata unei întruniri a Conferintei.

Moderatorul conduce lucrarile Plenarei, asigurând buna lor desfasurare. Secretarii întocmesc procesul verbal al Plenarei, pe care îl supun aprobarii Consiliului National în ultima zi de lucru.

65. Votul în Conferinta Nationala

În cadrul Plenarei, fiecare Grup Local are un vot. Decizia pentru acordarea votului se face în prealabil în cadrul delegatiilor Grupurilor Locale.

66. Procedura de vot

Înainte de vot, moderatorul plenarei prezinta propunerea ce urmeaza a fi supusa la vot si atrage atentia ca, o data adoptata, decizia va fi obligatorie pentru toti membrii ELSA România.

Votul este deschis, prin ridicarea cardului de vot, în afara cazurilor prevazute de Statut si prezentul Regulament de Ordine Interioara.

Cardul de vot si formularele pentru exprimarea votului secret vor fi pregatite de catre Biroul National înainte de deschiderea Conferintei Nationale.

67. Materialele Conferintei

Procesele verbale ale Conferintei Nationale vor fi trimise în termen de doua saptamâni tuturor Grupurilor Locale, împreuna cu hotarârile si deciziile adoptate, bugetul, raportul Comisiei de Cenzori, rapoartele de activitate ale membrilor Biroului National, ale Grupurilor Locale, procesul verbal al alegerilor, daca este cazul, precum si orice alt document relevant.

TITLUL IV: FINANTE

68. Finante

Finantarea activitatilor ELSA se realizeaza prin:

a) donatii, finantari, subventii, sponsorizari, cotizatii, mosteniri, legate si dobânzi;

b) activitati economice proprii, în masura în care acestea sunt în concordanta cu scopul principal al asociatiei.

69. Cotizatia de membru

Fiecare Grup Local membru ELSA România este obligat sa plateasca o cotizatie anuala în rate trimestriale, pe fiecare an fiscal. Cuantumul acesteia este stabilit de Consiliul National.

70. Bugetul

Trezorierul este obligat sa întocmeasca bugetul anului fiscal viitor, pe care îl supune aprobarii Consiliului National în cadrul sesiunii de toamna.

Bugetul pe anul fiscal precedent, certificat de Comisia de Cenzori, este supus aprobarii Consiliului National în cadrul sesiunii de primavara.

71. Comisia de Cenzori

Comisia de Cenzori este compusa din câte un reprezentant al fiecarui Grup Local, membru activ ce nu detine o functie în cadrul Biroului Local, si o persoana cu studii economice, având calitatea de expert contabil.

72. Compunerea Comisiei de Cenzori

Alegerea în Comisia de Cenzori se face de catre Consiliul National prin votul a doua treimi din membrii sai. Fiecare Grup Local desemneaza în cadrul Consiliului Local un membru în conformitate cu articolul 72. Membrul cu studii economice este ales de Consiliul National la propunerea Biroului National.

73. Atributii

Comisia de Cenzori verifica conturile de venituri si cheltuieli ale ELSA România, inclusiv ale Grupurilor Locale, în concordanta cu standardele de audit românesti. Totodata cenzorii certifica realitatea, legalitatea si temeinicia operatiilor financiare.

Biroul National si Birourile Locale sunt obligate sa puna la dispozitia Comisiei de Cenzori orice document sau informatie necesara în îndeplinirea atributiilor sale.

TITLUL V: RĂSPUNDEREA

74. Raspundere

Persoanele din cadrul organizatiei raspund pentru faptele lor, solidar si personal, potrivit reglementarilor în vigoare.

Mandatarea oricaror atributii în cadrul asociatiei se face în baza unui contract de mandat (procura/împuternicire), cu prevederea detaliata a drepturilor, obligatiilor si duratei mandatului respectiv.

Alineatul 2 se aplica si coordonatorilor de proiecte.

În cazul organelor alese sau numite conform Statutelor si Regulamentelor de Ordine Interioara, mandatul se considera încheiat în momentul acceptarii functiei pentru care au fost alese sau numite, în conditiile prevazute de Statut si Regulament.

TITLUL VI DISPOZIŢII FINALE

75. Modificarea Regulamentului de Ordine Interioara

Modificarea prezentului Regulament de Ordine Interioara se face în Consiliul National prin votul a doua treimi din numarul voturilor posibile.

76. Situatia Curenta

La sfârsitul fiecarei întruniri ordinare a Conferinte Nationale va fi anexata prezentului Regulament o lista a Grupurilor Locale, membrii si observatori ai ELSA România.

.